Masada beş ayrı PDF var: kimlik fotokopisi, diploma, transkript, ikametgâh ve bir de "lütfen tek dosya hâlinde yükleyiniz" yazan bir başvuru formu. Tanıdık geldi mi? PDF birleştirme, internette en çok aranan PDF işlemi ve sebebi tam olarak bu: hayat bize belgeleri parça parça veriyor, formlar ise tek dosya istiyor.
İyi haber şu ki PDF birleştirme, bir PDF'le yapabileceğiniz en kolay iş. Bu yazıda bilgisayarda, telefonda ve Mac'te PDF dosyalarını tek PDF'te nasıl birleştireceğinizi, sırayı nasıl ayarlayacağınızı ve birleşen dosya çok büyük çıkarsa ne yapacağınızı anlatıyoruz.
PDF birleştirme nasıl yapılır? (Kısa cevap)
- PDF Birleştir aracını açın.
- Birleştirmek istediğiniz PDF'leri seçin ya da sürükleyip bırakın.
- Kartları sürükleyerek sırayı ayarlayın.
- "PDF'leri birleştir" düğmesine basın ve tek PDF'i indirin.
Hepsi bu. Hesap açmak yok, e-posta yok, sonuçta filigran yok. Dosyalarınız tarayıcınızda birleştirilir; hiçbir sunucuya yüklenmez. Bir kira sözleşmesini ya da maaş bordrosunu birleştirirken bu küçük ayrıntı sandığınızdan önemlidir.
Yeti'nin notu: Birleştirme sayfaları yeniden çizmez, olduğu gibi kopyalar. Yani kalite düşmez, metin seçilebilir kalır. Buzdağı kadar sağlam bir işlem.
Birleştirirken sıra nasıl ayarlanır?
Sıra, birleştirmenin asıl inceliğidir. Başvuru evrakında "önce kimlik, sonra diploma" gibi bir düzen istenir ve yanlış sıra, belgeyi kontrol eden kişinin gününü mahveder.
- Sürükle bırak: dosya kartlarını tutup istediğiniz yere taşıyın.
- Ada göre sırala: dosyalarınız "01-kimlik.pdf", "02-diploma.pdf" gibi numaralıysa A'dan Z'ye sıralama tek tıkla işi bitirir. Dosyaları baştan numaralandırmak, uzun listelerde hayat kurtarır.
- Sayfa sayfa düzenlemek: bir dosyanın ortasındaki tek bir sayfayı başka bir yere taşımak, sayfa silmek ya da döndürmek istiyorsanız Sayfaları Düzenle aracını kullanın. O da birden fazla PDF kabul eder ve sayfaları tek tek karıştırmanıza izin verir.
Uzun bir belge paketi hazırlıyorsanız "Yer imleri ekle" seçeneğini açın. Her dosyanın başladığı yere bir yer işareti konur; belgeyi açan kişi yan panelden "Transkript"e tek tıkla gider.
Telefonda PDF birleştirme mümkün mü?
Evet, üstelik uygulama indirmeden. PDF Birleştir telefonun tarayıcısında da çalışır: Chrome'da, Safari'de, Samsung Internet'te. "Dosya seç" dediğinizde telefonunuz dosyalar uygulamasını açar; WhatsApp'tan ya da e-postadan indirdiğiniz PDF'ler genellikle "İndirilenler" klasöründedir.
iPhone'da PDF birleştirme için iki yol var:
- Safari'de Yeti'yi açıp dosyaları seçmek (yukarıdaki adımlarla aynı).
- iPhone'un Dosyalar uygulamasında birleştirmek istediğiniz dosyaları seçip ⋯ > PDF Oluştur demek. Hızlıdır ama sırayı ayarlamak zordur; dosyaları önceden adlarına göre sıralamanız gerekir.
Android'de yerleşik bir birleştirme özelliği yok; tarayıcıdan birleştirmek en pratik yoldur.
Mac'te ve Windows'ta PDF birleştirme
Mac kullanıyorsanız Önizleme uygulaması da PDF birleştirir: ilk PDF'i açın, kenar çubuğunda küçük resimleri gösterin ve diğer PDF'leri bu çubuğa sürükleyin. Biraz el becerisi ister ama çalışır.
Windows'ta ise yerleşik bir PDF birleştirme aracı yok. Bu yüzden çoğu kişi ya bir program kurar ya da çevrimiçi bir araç kullanır. Program kurmak istemiyorsanız tarayıcıda çalışan bir araç, ikisinin arasındaki en rahat yol.
Birleşen PDF çok büyük çıktı, şimdi ne olacak?
Birleştirme dosyaları küçültmez; on dosyanın toplamı neyse sonuç da odur. Formlar ise genellikle 2 MB, 5 MB ya da 10 MB gibi sınırlar koyar. Bu durumda:
- Birleşik dosyayı PDF Sıkıştır ile "Önerilen" seviyede sıkıştırın. Taranmış belgelerde boyut çoğu zaman yarıdan fazla düşer.
- Hâlâ büyükse gereksiz sayfaları Sayfaları Sil ile çıkarın: boş arka sayfalar, iki kez taranmış sayfalar.
- Kurum birden fazla dosya kabul ediyorsa PDF Böl ile parçalara ayırın.
Hangi sırayla ne deneyeceğinizi PDF boyutu küçültme yazımızda ayrıntılı anlattık.
Şifreli PDF'ler birleştirilebilir mi?
Parolasını biliyorsanız evet. Banka ekstreleri ve e-faturalar çoğu zaman parolalı gelir. Dosyayı ekledikten sonra kartındaki "Parolayı gir" düğmesine basın, parolayı yazın; dosya listeye katılır. Parolasını bilmediğiniz bir PDF'i birleştiremezsiniz; bu da olması gereken şey.
Sık sorulan sorular
PDF birleştirme ücretsiz mi?
Evet. Yeti'de PDF birleştirme tamamen ücretsiz; kayıt, e-posta ya da günlük deneme sınırı yok. Bir işlemde en fazla 20 dosya, dosya başına 25 MB ve toplam 200 sayfa birleştirebilirsiniz.
PDF birleştirince kalite düşer mi?
Hayır. Sayfalar yeniden sıkıştırılmaz, olduğu gibi yeni dosyaya kopyalanır. Metin seçilebilir, bağlantılar tıklanabilir kalır.
JPG ile PDF'i aynı dosyada birleştirebilir miyim?
Önce fotoğrafları JPG'den PDF'e ile PDF'e çevirin, sonra diğer PDF'lerle birleştirin. Telefonla çekilmiş belgeler için Belge Tara daha okunaklı sonuç verir.
Birleştirdiğim PDF'i sonra tekrar ayırabilir miyim?
Evet. PDF Böl ile sayfa aralıklarına göre ya da her sayfayı ayrı dosya olacak şekilde bölebilirsiniz.
Dosyalarım bir sunucuya yükleniyor mu?
Hayır. Birleştirme tarayıcınızda yapılır. İsterseniz kendiniz test edin: sayfayı açtıktan sonra interneti kesin ve birleştirmeyi yine de yapın. Nasıl kontrol edileceğini bu yazıda anlattık.
Kısaca
PDF birleştirmek için tek ihtiyacınız bir tarayıcı. Dosyaları seçin, sırayı ayarlayın, birleştirin. Dosya büyük çıkarsa sıkıştırın; sayfa sırasıyla oynamanız gerekirse Sayfaları Düzenle'yi açın. Başvuru formu artık sizi korkutmasın.